E-Mails an eine andere Adresse umleiten

Achtung

Es wird von der Einrichtung einer Email Weiterleitung auf ein externes E-Mailkonto dringend abraten.

Das ITSC bittet Sie inständig um Berücksichtigung der folgenden Hinweise, um eine möglichst störungsfreie und vor allem zeitnahe Kommunikation innerhalb der THWS zu ermöglichen.

Hinweise

Die Weiterleitung verursacht mehrere Probleme und die Zustellung von E-Mails kann nicht gewährleistet werden:

Speicherkapazität aufgebraucht

Wenn das Zielpostfach (z.B. Web.de, GMX, Google, Yahoo etc.) aufgrund der erreichten Speicherkapazität nicht mehr erreichbar ist, werden die weitergeleiteten E-Mails abgelehnt, somit nicht zugestellt und es können Ihnen wichtige Informationen der Hochschule entgehen. 

THWS auf Blocklisten

Aufgrund von Angriffen auf Benutzerkonten wurden Spammails im Namen von Hochschul-Accounts verschickt. Dies führte dazu, dass die THWS auf Blocklisten gelandet ist. Seither ist die Kommunikation mit privaten Hostern (z.B. Web.de, GMX, Google, Yahoo etc.) gestört oder verzögert. Damit kann es bei eingerichteter Weiterleitung vorkommen, dass Sie wichtige Mails z.B. des HSSTs oder Dekanaten nicht bekommen. Interne E-Mails (THWS an THWS) werden dagegen ungehindert zugestellt!

E-Mail-Weiterleitung falsch eingerichtet

In der Praxis gab es mehrere Fälle bei denen die E-Mail-Weiterleitung falsch eingerichtet wurde und dadurch das THWS-Postfach aufgrund der Ausschöpfung des Speicherlimits unerreichbar wurde. Ebenso kann durch einen Fehler nach einem Upgrade von Microsoft die Umleitung fehlerhaft sein und Sie erhalten ggfls. keine Emails mehr. In beiden Fällen fällt dies evtl. zu spät auf und Fristen sind verstrichen.

Hoster auf Blocklisten

Falls Ihr Hoster selbst auf einer Blockliste gelandet ist, können Sie keine Antwort auf THWS E-Mails senden und damit auch Fristen verpassen.

Bitte nutzen Sie daher den direkten Zugriff auf Ihr THWS-Postfach!

Wenn Ihr THWS-Exchange-Postfach auf Ihren Endgeräten eingerichtet ist (z.B. über Outlook, Mail-Client), wird sichergestellt, dass Sie alle Emails der Hochschule (Dekanat, STV, HSST,…) erreichen und sie zeitnah über Ereignisse informiert werden.

Alternativ können Sie von jedem Internet Browser über https://webmail.thws.de darauf zugreifen. Eine Beschreibung ist HIER zu finden.